什么是郵件組,如何設置?
郵件組地址是其組員電子郵箱地址的集合,當您向該郵件組地址發送郵件時,所有組員的電子郵箱都可以收到該郵件,達到群發郵件的效果。
如果郵件組的組員希望向郵件組里其他的組員發送郵件或回復郵件,只要在收信人的地址上鍵入郵件組地址,郵件組所有的組員都可以收到該郵件,方便郵件組中組員的互相交流。
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操作步驟:
1、使用管理員postmaster登錄企業郵箱,默認進入 域管后臺,后點擊 組織與用戶 — 郵件組 。
2、選擇 郵件組管理,點擊 新建郵件組 。
此處為 靜態郵件組,郵件組中包含的成員需要手動添加。
關于郵件組配置如下:
配置 | 說明 |
郵件組名稱 | 指定新建的郵件組名稱。 |
郵件誰地址 | 指定新建的郵件組地址。 |
申請人 | 郵件組的申請人。默認為當前登錄的管理員賬號,且不可更改。 |
管理員 | 郵件組的管理員。管理員具有該郵件組的管理權限,可以在管理平臺修郵件組的配置、組員等信息。 |
郵件組審核人 | 確認是否需要為當前郵件組增加郵件審核人。 需要:為當前郵件組增加郵件審核人,向該郵件組發送郵件時,需要經過審核人的審核程序才可成功發送。 不需要:沒有審核程序,郵件可以直接發送。 |
郵件組權限 | 設置允許往此郵件組發送郵件的范圍,其中: 只允許同域賬號往郵件組發信:表示只允許同域,即同一郵箱后綴的賬號向此郵件組發送郵件。默認為此項設置。 只允許郵件組成員王郵件組發信:表示只允許此動態郵件組中的成員向此郵件組發送郵件。 允許所有賬號(域內外均可)往郵件組發信:對往此郵件組發送郵件的郵箱賬號不做任何限制。 只允許白名單賬號往郵件組發信:表示只有白名單中的郵箱賬號才具備往此動態郵件組發送郵件的權限。 |
在通訊錄中顯示此郵件組 | 設置是否需要在通訊錄中顯示此郵件組。勾選后,您可以直接在通訊錄中查看到該郵件組,發信時也可以在通訊錄中直接選擇該郵件組為收件人。 |
添加組成員后,發送通知給新成員 | 設置是否在添加組成員時通知新成員。勾選后,在郵件組中添加新成員時,該成員會接到被添加到郵件組的通知。 |
成員退出郵件組時需要管理員審核 | 設置成員在退出郵件組時是否需要管理員審核。 |
忽略此郵件組的成員自動回復郵件 | 設置是否忽略郵件組內的自動回復郵件 |
添加郵件組成員
上面的步驟完成后,點 保存 郵件列表創建成功。到 郵件組管理 里面打開剛剛創建好的郵件組,點擊其最右邊的 成員管理。
郵件組成員添加方式多種:
1、可以通過調取企業通訊錄來添加,成員包括所有類型的郵件組(靜態郵件、部門郵件組即動態郵件組、群組),包括部門下的員工。
2、手動添加,輸入賬號地址或本域賬號姓名進行添加,支持聯想搜索。
3、批量導入成員,點擊搜索框右邊的問號,即可打開導入提示,需要制作txt導入模板。
靜態郵件組默認設置
靜態郵件組擴容
批量操作郵件組
1、勾選郵件組列表左上角的方框即可全選所有郵件組。
2、勾選后,可以對郵件組進行批量 導出/凍結或開啟/在通訊錄里共享或不共享/刪除 等操作。