操作步驟:
批量創(chuàng)建賬號(hào)
1、使用管理員postmaster登錄企業(yè)郵箱,默認(rèn)進(jìn)入 域管后臺(tái),后點(diǎn)擊 組織與用戶 — 員工賬號(hào)管理 。
2、點(diǎn)擊第三視圖頁(yè)面左上角 導(dǎo)入導(dǎo)出 — 導(dǎo)入 。
3、批量導(dǎo)入賬號(hào)時(shí)文件需使用.csv格式,詳情也可見域管導(dǎo)入說(shuō)明。
請(qǐng)下載格式模板,把相關(guān)成員信息復(fù)制到CSV模板中,進(jìn)行調(diào)整,之后將編輯好的csv文件上傳至服務(wù)器即可創(chuàng)建完畢。
導(dǎo)入過(guò)程需要注意的事項(xiàng)如下:
1. 請(qǐng)使用Excel創(chuàng)建一個(gè)csv文件,格式如下:
2. 導(dǎo)入內(nèi)容:姓名(必填)、郵箱賬號(hào)(必填)、工號(hào)、郵箱密碼、部門、分機(jī)號(hào)、職務(wù)、手機(jī)、郵箱容量(M)。
3. 密碼格式:密碼長(zhǎng)度8-64位,須同時(shí)包含大寫字母、小寫字母、數(shù)字、特殊字符中的任意三種。如果密碼列為空,則使用系統(tǒng)默認(rèn)密碼,默認(rèn)密碼為:Hello1234(首字母H大寫)。
4. 部門創(chuàng)建:帳號(hào)導(dǎo)入過(guò)程,可批量創(chuàng)建多級(jí)子部門,子部門層級(jí)創(chuàng)建關(guān)系,需要按照 A/B/C 的格式填寫部門(如:云郵箱/開發(fā)/開發(fā)工程師),相關(guān)人員批量創(chuàng)建到指定部門。
5. 若導(dǎo)入的帳號(hào)需要在主部門(一級(jí)部門下面)導(dǎo)入的CSV表格中,部門一欄為空即可。
6. 導(dǎo)入過(guò)程會(huì)有導(dǎo)入進(jìn)度展示,并會(huì)把有問(wèn)題無(wú)法導(dǎo)入的帳號(hào)羅列到帳號(hào)展示清單里面。
7. 若帳號(hào)數(shù)超過(guò)3000的,建議分批次進(jìn)行導(dǎo)入,可提升導(dǎo)入的速度與成功率。
8. 若部門數(shù)過(guò)多,需要異步任務(wù)處理,需要等待后臺(tái)處理。
批量導(dǎo)出賬號(hào)列表
點(diǎn)擊第三視圖頁(yè)面左上角 導(dǎo)入導(dǎo)出 — 導(dǎo)出(按部門)/ 導(dǎo)出(全部),瀏覽器會(huì)自動(dòng)下載CSV格式的員工賬號(hào)信息 。